엔터프라이즈 관리자
엔터프라이즈 관리자는 조직 전체를 관리하는 최고 권한으로, 사용자 및 팀 구성, 크레딧 관리, 전체 레퍼런스 에셋 관리 등 전반적인 운영을 담당합니다. 좌측 메뉴에서 [엔터프라이즈 관리]를 클릭하면 엔터프라이즈 관리자 전용 메뉴에 접근할 수 있으며, 해당 메뉴를 통해 조직 관리와 관련된 모든 기능을 수행할 수 있습니다.
1. 대시보드
조직 전체의 월간 크레딧 사용량과 팀별 크레딧 사용 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
2. 팀 관리
팀 관리 페이지에서는 조직 내 팀을 생성하고, 팀 상태 및 구성원, 크레딧 사용 현황과 예산을 관리할 수 있습니다.
팀 목록: 생성된 팀 목록을 확인할 수 있으며, 각 팀의 상태, 구성원 수, 크레딧 사용량, 크레딧 사용 방식을 한눈에 확인할 수 있습니다.
크레딧 한도 현황: 전체 계약 크레딧 대비 팀별로 설정된 크레딧 한도의 합계를 확인할 수 있으며, 한도를 초과한 경우 ‘초과’ 안내 메시지가 표시됩니다. 이 경우에도 실제 사용은 전체 계약 크레딧 범위 내에서만 가능하며, 추가 과금은 발생하지 않습니다.
새 팀 생성: [+ 새 팀 생성] 버튼을 클릭하여 새로운 팀을 생성할 수 있습니다.
팀원 관리: 팀원을 추가·삭제할 수 있습니다. 팀원 추가에 대한 자세한 내용은 [팀원 추가 페이지]를 참고해 주세요.
팀 관리: 팀 이름 수정 및 팀 활성/비활성 상태를 설정할 수 있습니다.
크레딧 예산 설정: 팀별 크레딧 사용 방식을 설정하여 예산을 관리할 수 있습니다.
자유 사용: 팀별 크레딧 한도를 설정하지 않고, 전체 계약 크레딧 범위 내에서 자유롭게 사용할 수 있는 방식입니다.
예산 설정: 팀별로 월간 크레딧 사용 한도를 설정하는 방식입니다. 설정한 예산을 초과하면 크레딧 사용이 제한되며, 팀별 사용량을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 팀별 예산은 계약 크레딧보다 크게 설정할 수 있으나, 실제 사용은 전체 계약 크레딧 범위를 초과할 수 없으며 추가 과금은 발생하지 않습니다.
크레딧 예산 설정 방식에 따라 팀별 사용자의 크레딧 표시 방식이 달라질 수 있습니다. 자세한 내용은 [크레딧 사용 현황 페이지]를 참고해 주세요.
크레딧 한도 조정 및 추가 충전 안내
특정 팀에서 설정된 예산을 모두 사용한 경우, 엔터프라이즈 관리자는 해당 페이지에서 팀 크레딧 한도를 조정할 수 있습니다. 단, 조직 전체 크레딧까지 모두 소진된 경우에는 한도 조정만으로는 추가 사용이 불가능합니다. 이 경우 [결제 관리 페이지]를 참고하여 크레딧 충전 요청을 진행해 주세요. 추가로 충전되는 크레딧은 엔터프라이즈 구독 계약에 포함된 크레딧과는 별도의 '충전 크레딧'이며, 해당 수량에 대해 추가 비용이 발생합니다.
멤버는 사용자 초대가 완료된 사용자만 추가할 수 있습니다.
팀원을 삭제하더라도, 해당 팀의 전체 배너 메뉴에는 삭제된 팀원이 제작한 결과물이 그대로 유지됩니다.
멤버 권한 안내
관리자: 멤버 추가 및 관리, 크레딧 사용 현황 확인
멤버: 팀 내 콘텐츠 제작 및 결과물 확인 가능
팀별 크레딧 사용 방식 선택 가이드
자유 사용: 사용량 제한 없이 빠르게 운영해야 하는 경우
예산 설정: 팀별 사용량을 관리하고 초과 사용을 제한하고 싶은 경우
3. 사용자 관리
사용자 관리 페이지에서는 엔터프라이즈에 속한 모든 사용자의 계정과 권한을 관리할 수 있습니다.
사용자 목록: 조직에 속한 사용자 목록을 확인할 수 있으며, 각 사용자의 이메일, 권한, 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다.
사용자 관리 기능: 각 사용자 항목에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
사용자로 변경 / 관리자로 승격: 엔터프라이즈 관리자를 일반 사용자로, 혹은 일반 사용자를 엔터프라이즈 관리자로 변경
비활성화: 사용자의 접근을 제한
제거: 사용자를 조직에서 삭제
사용자 초대: [사용자 초대] 버튼을 클릭하여 새로운 사용자를 조직에 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 [사용자 초대 페이지]를 참고해 주세요.
사용자 추가는 회원가입이 완료된 계정만 가능하며, 사용자로 먼저 추가해야 팀 멤버로 등록할 수 있습니다.
사용자를 조직에서 삭제하더라도, 사용자가 속해있던 팀의 전체 배너 메뉴에는 삭제된 사용자 제작한 결과물이 그대로 유지됩니다.
사용자 권한 안내
오너: 조직 소유자로 엔터프라이즈 관리자와 동일한 권한을 가짐 (오너 변경은 help@fixfolio.ai로 요청해 주세요)
엔터프라이즈 관리자: 조직 전체 관리 권한을 가진 사용자로 '조직 관리, 사용자 초대 및 관리, 팀 생성 및 관리, 각 팀 크레딧 예산 설정, 크레딧 추가 충전, 크레딧 사용 현황 확인, 전체 레퍼런스 에셋 관리' 가능
사용자: 엔터프라이즈 관리자를 제외한 일반 사용자(팀 관리자 포함)
4. 사용량 리포트
사용량 리포트 페이지에서는 정산 주기별 크레딧 사용 현황을 확인할 수 있습니다. 조직 전체의 사용 추이와 팀 및 사용자별 사용 패턴을 한눈에 파악할 수 있습니다.
사용량 리포트: 선택한 기간 동안의 크레딧 사용 추이를 그래프로 확인할 수 있습니다. 또한, 팀별 / 사용자별 사용량 현황을 통해 어떤 팀과 사용자가 크레딧을 많이 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.
RAW 데이터 다운로드: 우측 상단의 [RAW 데이터] 버튼을 클릭하면 상세 사용 내역을 파일로 다운로드할 수 있습니다. (일시 / 사용자 / 팀 / 사용 크레딧 / 수행한 액션 (예: 배너 생성 등) 포함)
5. 결제 관리
결제 관리 페이지에서는 계약 정보, 정산 내역, 크레딧 지급 이력을 확인하고 크레딧 충전 요청을 진행할 수 있습니다.
계약 정보: 현재 이용 중인 계약 정보를 확인할 수 있습니다. 계약 크레딧, 사용료, 계약 기간, 정산일 등의 정보와 세금계산서 정보를 확인할 수 있습니다.
정산: 정산 월 기준으로 결제 내역을 확인할 수 있습니다.
크레딧 지급 이력: 크레딧이 지급된 내역을 확인할 수 있습니다.
크레딧 충전 요청: [+ 크레딧 충전 요청] 버튼을 클릭하면 필요한 크레딧 수량을 입력하여 운영팀에 충전을 요청할 수 있습니다. 운영팀에서 요청을 확인한 후 순차적으로 처리되며, 처리 완료 시 크레딧이 반영됩니다.
크레딧 충전 요청 안내
특정 팀에서 크레딧 예산을 모두 소진해 크레딧 한도 조정을 요청하는 경우, 조직 전체 크레딧이 남아 있다면 [팀 관리 페이지]에서 해당 팀의 크레딧 예산을 조정해 주세요. 만약 조직 전체 크레딧까지 모두 소진된 경우에는, 추가 사용을 위해 해당 페이지에서 크레딧 충전 요청이 가능합니다. 충전된 크레딧은 엔터프라이즈 구독 계약에 포함된 크레딧과는 별개로 '충전 크레딧'으로 제공되며, 해당 수량에 대해 추가 비용이 발생합니다.
6. 로고 설정
로고 설정 페이지에서는 좌측 상단의 픽스폴리오 로고를 조직 로고로 변경할 수 있습니다.
[로고 변경] 버튼 클릭
사용할 로고 이미지 파일 업로드 및표시할 영역을 선택한 후 [적용] 버튼 클릭
로고 이미지 가이드
지원 파일 형식: JPG, PNG, SVG (최대 5MB)
권장 비율: 4:1 (예: 360×90px)
7. 레페런스 에셋 관리
레퍼런스 에셋 페이지에서는 배너 제작 시 레퍼런스로 사용할 이미지를 관리하고, 팀 간 공유를 설정할 수 있습니다.
폴더 생성: 레퍼런스를 묶어 관리할 수 있는 폴더를 생성할 수 있습니다.
폴더 공유 설정: 선택한 폴더를 다른 팀에 공유할 수 있으며, 공유된 팀에서는 해당 폴더의 레퍼런스를 함께 사용할 수 있습니다.
폴더 이름 변경: 생성한 폴더의 이름을 수정할 수 있습니다.
상단 고정 및 삭제: 레퍼런스를 목록 상단에 고정하거나 삭제할 수 있습니다.
파일 업로드: 선택한 폴더에 레퍼런스를 추가로 업로드할 수 있으며, 여러 파일을 동시에 선택하여 한 번에 업로드할 수 있습니다.
폴더 공유 설정
폴더 공유 설정은 엔터프라이즈 관리자만 수행할 수 있는 기능입니다.
특정 폴더를 다른 팀에 공유하면, 해당 팀에서도 동일한 폴더의 레퍼런스를 함께 사용할 수 있습니다.
공유된 팀은 레퍼런스를 조회 및 활용만 가능하며, 추가(업로드) 또는 삭제는 불가능합니다.
원본 레퍼런스의 관리(등록, 수정, 삭제)는 해당 폴더를 생성한 팀 또는 엔터프라이즈 관리자만 가능합니다.
마지막 업데이트